Microsoft Teams: نصائح وحيل

Microsoft Teams: نصائح وحيل

Microsoft Teams Tips



Microsoft Teams Tips

Microsoft Teams هو تطبيق يستخدمه مئات الآلاف من الفرق الفريدة التي تعمل معًا لتحقيق الأهداف المشتركة. إنه مجاني تمامًا مع توفير نظام أساسي لك ولزملائك في العمل للتواصل وتنسيق المشاريع ومشاركة الملفات وإنجاز المهمة عن بُعد.





فرق مايكروسوفت

نشرنا مؤخرًا مقالًا عن كيفية إعداد Microsoft Teams ، والذي يتعمق في بدء استخدام البرنامج. حان الوقت الآن للتعرف عليه. تركز مقالة اليوم على نصائح وحيل وإرشادات Microsoft Teams للعاملين عن بُعد.



إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل أو تريد ببساطة بعض النصائح حول كيفية زيادة كفاءتك ، فحاول اتباع نصائحنا ومعرفة ما إذا كانت هناك أي تقنيات تساعدك في عملك.

قائمة التحقق من العمل عن بعد: كيف تبقى صادقًا مع الدورة التدريبية

لنبدأ ببعض الأشياء العامة التي يجب على كل عامل عن بُعد القيام بها قبل بدء يوم منتج. ستساعدك هذه النصائح على إنشاء مساحة عمل مناسبة والحصول على رأسك في اللعبة ، حتى وأنت مرتاح في منزلك.

  1. قم بإنشاء مساحة عمل مناسبة . أول شيء عليك القيام به هو التأكد من أن مساحة العمل التي تتواجد بها مناسبة لاحتياجاتك. قلل عوامل الإلهاء عن طريق إيجاد مكان هادئ وهادئ. أحِط نفسك بالأشياء التي تحتاجها فقط - فامتلاك أشياء مثل الهواتف الذكية والوجبات الخفيفة والشركة غالبًا ما يصرفك عن عملك. لذلك ، نوصي بوجود طاولة أو حامل منفصل حيث يمكنك وضع وجباتك الخفيفة.

    نوع Pro: اجعل هاتفك قريبًا منك فقط إذا كان أحد أدوات عملك. وإذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فننصحك بإيقاف تشغيل إشعارات هاتفك.

  2. استخدم التطبيقات لتحسين عملك . في عصر التكنولوجيا هذا ، لا يوجد سبب يمنعك من الاستفادة من البرامج لتعزيز قدراتك. استخدم التطبيقات لإدارة وقتك ، وإعداد الأهداف اليومية والتذكيرات ، بل وحظر مواقع الويب التي تشتت الانتباه.
  3. حافظ على صحتك . كثير من الناس يهملون صحتهم عند العمل عن بعد. قضاء فترات طويلة أمام الشاشة يعد أمرًا سيئًا لجسدك وروحك. احرص على الاستيقاظ من حين لآخر وممارسة الرياضة والبقاء رطبًا وتناول وجبات صحية.
  4. تواصل مع فريقك . ثق بنا - يريد فريقك معرفة ما تنوي القيام به بقدر ما تريد مواكبة ذلك. تأكد من التواصل معهم دائمًا من خلال تطبيقات مثل فرق مايكروسوفت لإبلاغهم بالتقدم الذي أحرزته والجدول الزمني وتوافر الاجتماعات.
  5. كن شاملا . تختلف وتيرة العمل عن بُعد عما هي عليه شخصيًا. انتبه لزملائك في الفريق وقم دائمًا بإدراج الجميع في الخطابات النصية والمكالمات. كونك مدركًا وشاملًا سيضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه مشاركة أفكاره والمساهمة في المشاريع.
  6. قم بالدردشة مع زملائك في العمل . أثناء العمل عن بُعد ، لن تتمكن من التفاعل مع فريقك كما تفعل في المكتب. تأكد من الاستفادة من الرسائل المباشرة ، وقم بإعداد قناة دردشة عامة في فرق مايكروسوفت ، وإجراء بعض المحادثات غير الرسمية مع فريقك الرائع للحفاظ على الروح المعنوية.
  7. لا تنس الاسترخاء . شيء ما تعاني منه نسبة كبيرة من العمال عن بعد هو الاسترخاء بعد العمل. يساعدك الالتزام بجدول زمني بالتأكيد على إنجاز الأمور ، ثم الانفصال عن العمل بالمشي ، والاستحمام ، والأنشطة الترفيهية الأخرى. ذكّر نفسك أنه لمجرد أنك تستطيع ، ليس عليك العمل 24 ساعة في اليوم. (تأكد من عدم العمل تحت العمل أيضًا!)

الآن بعد أن أعددت مساحة عملك جاهزة وفقًا لقائمة التحقق أعلاه ، كيف يمكنك الاستمرار في التركيز أثناء العمل عن بُعد؟

كيف تحافظ على إنتاجيتك أثناء العمل عن بعد مع Teams

بينما تتكيف مع وتيرة العمل عن بُعد ، ستواجه العديد من التحديات الفريدة. يعد تكوين بعض العادات الجيدة أحد أفضل الطرق للتغلب على هذه التحديات مع فريقك.

تقارير مرحلية متكررة

إن تقديم تقارير لأعضاء الفريق حول تقدمك يساعدك ويساعدك. عندما تشعر برغبة في الإبلاغ عن تقدمك كل يوم ، ستبدأ في تحفيز نفسك وإنجاز المزيد من العمل لإقناع وتحفيز زملائك في العمل أيضًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تكوين عادات صحية وتعزيز التواصل بشكل أكبر. لا تنس التعليق على شيء إيجابي تجاه فريقك - الكلمات الطيبة تقطع شوطًا طويلاً.

عقد اجتماعات عبر الإنترنت

وغني عن القول أن الاجتماعات عبر الإنترنت ضرورية عند العمل عن بُعد. يتيح لك التخطيط المسبق ومشاركة الأفكار وطرح الأسئلة من فريقك مع تعويض عدم وجود شركة عند البقاء في المنزل. شجع فريقك على استخدام مكالمات الفيديو للتواصل معهم وجهًا لوجه.

سجل اجتماعاتك

عندما ينشغل الجميع في العمل ، قد يكون من الصعب إعداد اجتماعات متعددة للأشخاص الذين فاتهم أو نسوا شيئًا من الاجتماع السابق. إذا سمح فريقك بذلك ، فقم بتسجيل الاجتماعات ومشاركتها في قناة مخصصة للأشخاص لمتابعة أو إرجاع النقاط الرئيسية في أي وقت.

أنشطة الفريق

ابق شاملاً عن طريق جدولة أنشطة الفريق. تبادل الأفكار معًا أو التعاون في الملفات والمشاريع أو إنشاء لوحات معًا أو طرح تحديات ممتعة لخلق منافسة صحية. تجمع أنشطة الفريق المختلفة الأشخاص معًا ، مما يحافظ على الروح المعنوية والطاقة عالية حتى في الأيام البطيئة.

تلميحات ونصائح Microsoft Teams يحتاج كل عامل عن بعد إلى معرفتها

استفد من القنوات

قنوات Microosft Teams

تمتلك مؤسسة Teams الرائعة نظام قنوات رائع تم إعداده. تأكد من إنشاء فرق مختلفة وتعيين قنوات مخصصة لكل عضو في الفريق ليكون نشطًا فيها. إضافة قنوات لمجموعات محددة مثل ' المصممين 'و' المطورين 'تساعد في تنظيم مشاريعك ، بينما قنوات مثل' اقتراحات 'أو' التقارير 'يمنح فريقك الفرصة للتواصل. لا تنس إضافة بعض مناطق الدردشة العامة والقنوات المستخدمة للتسلية!

تصفية موجز النشاط الخاص بك

كيفية تصفية موجز النشاط الخاص بك في فرق Microsoft

وجود فوضى تغذية النشاط سيجعل من الصعب العثور على الأشياء التي تبحث عنها. باستخدام خيار التصفية ، يمكنك إخبار Teams بإظهار محتوى معين لك فقط ، مثل @ الإشارات ، والرسائل غير المقروءة ، والردود المباشرة على رسائلك ، وما إلى ذلك. استفد من ذلك وقم بزيادة تركيزك بمرور الوقت عن طريق تصفية النشاط الوارد بشكل صحيح.

أوامر سريعة

فرق مايكروسوفت أوامر سريعة

من خلال كتابة الأوامر في شريط البحث أعلى نافذة Teams الخاصة بك ، يمكنك إنجاز المهام بسرعة كبيرة. هناك عدد كبير من الأوامر المتاحة للاستخدام في التطبيق ، ومع ذلك ، فإن معظم المستخدمين سيهملون استخدام الغالبية العظمى منهم. لجعلك مدمنًا على الأوامر ، إليك بعض الأشياء المفضلة لدينا:

  • /مكالمة - بدء مكالمة مع أي شخص في مؤسسة Teams الخاصة بك.
  • / testcall - تحقق من جودة المكالمة الحالية.
  • /بعيدا - اضبط حالتك على بالخارج.
  • / اذهب إلى - انتقل بسرعة إلى قناة أو فريق.
  • /ما هو الجديد - اطلع على آخر الأخبار حول Microsoft Teams.
  • /مساعدة - احصل على دعم بخصوص Microsoft Teams.

احفظ الرسائل المهمة

كيفية وضع إشارة مرجعية على الرسائل المهمة في الفرق

لحفظ رسالة مهمة وأي محتوى مرفق ، يمكنك وضع إشارة مرجعية عليها. ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر من الرسالة ، ثم تحديد احفظ هذه الرسالة من قائمة السياق. للبحث عن الإشارات المرجعية الخاصة بك ، اكتب /تم الحفظ في شريط البحث ولن تفقد أي منشور مرة أخرى.

معالج النصوص

نص منسق في فرق مايكروسوفت

تجنب إرسال الرسائل عن طريق الخطأ قبل أن تكون جاهزة ، وأنشئ رسائل منسقة بشكل جميل باستخدام محرر النص المنسق. قبل البدء في الكتابة ، انقر فوق الرمز الأول الموجود أسفل حقل الإدخال (ملف الحرف أ بقلم رصاص ) وابدأ في كتابة رسالتك. أضف عنوانًا ، وحدد الرسالة على أنها مهمة ، واستفد من التنسيق ، وأنشئ نقاطًا ، وغير ذلك الكثير.

لإرسال رسائلك المنسقة ، فقط انقر فوق إرسال أسفل يمين محرر النصوص.

لا تقاطع

لا تقاطع

تكون أكثر إنتاجية عند التركيز بشكل كامل. في هذه الحالة ، حتى إشعار واحد يمكن أن يصرف انتباهك ويصرفك عن العمل. يتيح لك Microsoft Teams تعيين حالتك على 'عدم الإزعاج' ، مما يجعلها لا تحصل على إشعارات منبثقة.

لتشغيل 'عدم الإزعاج' ، ما عليك سوى كتابة / دند في مربع البحث. يمكنك إيقاف تشغيله عن طريق الكتابة /متاح بمجرد الانتهاء من العمل.

استخدم ملفات GIF والملصقات

استخدام صور متحركة

اجعل الأشياء ممتعة ومفعمة بالحيوية باستخدام صور GIF والملصقات وحتى إنشاء صور ممتعة - الميمات - لمشاركتها مع فريقك. يمكن أن تكون هذه بمثابة رد فعل سريع على الرسائل ، أو حتى تهدئة الحالة المزاجية في القنوات المناسبة. يمكنك استخدام هذه العناصر من خلال النقر على أيقوناتها أسفل حقل إدخال الرسالة.

أدوات أخرى قد تكون مفيدة لك

بينما تهتم Microsoft Teams بالاتصالات والاجتماعات عبر الإنترنت ومشاركة الملفات والتعاون ، هناك أدوات أخرى نوصي باستخدامها في نفس الوقت معها. على الرغم من أن هذه الأدوات ليست حيوية للحفاظ على أسلوب عمل منتج عن بُعد ، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة للأشخاص الذين يبحثون عن المزيد من الطرق لزيادة التركيز والإنتاجية.

تايم دكتور

طبيب الوقت

تايم دكتور هو تطبيق رائع ومناسب أكثر للشركات والمؤسسات الكبيرة. يسمح لك بمراقبة وقت الموظف وإنشاء تقارير مفصلة وقوية. احصل على نظرة عامة دقيقة على الإنتاجية واطلع على كشوف المرتبات الدقيقة.

مهام Hubstaff

هوبستاف

مهام Hubstaff هي إضافة ممتازة لسير عمل Microsoft Teams ، حيث تركز بشكل كبير على إعداد المهام. ما تناقشه في Teams أثناء اجتماع أو في قناة ، يمكن أن يشق طريقه مباشرة إلى Hubstaff حيث يمكنك تصنيفها وإدارتها.

الحرية

حر

احصل على ال الحرية التكامل مع Microsoft Teams للتعاون في لوحة بيضاء افتراضية. يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات ورسومات وعناصر أخرى لمناقشة التصاميم والتخطيطات بشكل مرئي والمزيد.

نأمل أن تتمكن هذه المقالة من مساعدتك في معرفة المزيد حول العمل عن بُعد باستخدام Microsoft Teams. لمعرفة كيف يمكنك البدء في التطبيق ، تأكد من قراءة كيفية إعداد Microsoft Teams مقالة - سلعة.