ورقة الغش لـ Microsoft Office Outlook

ورقة الغش لـ Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

ورقة الغش في التوقعات





Microsoft Outlook هو تطبيق لإدارة معلوماتك الشخصية والجدول الزمني. على الرغم من أنها معروفة وتستخدم بشكل أساسي لإمكانياتها في إرسال البريد الإلكتروني ، إلا أنها تتضمن أيضًا ميزات مثل التقويم والمجلة والملاحظات وإدارة جهات الاتصال وإدارة المهام بالإضافة إلى تصفح الويب. إنه جزء من عائلة منتجات Microsoft Office الأوسع ، على الرغم من أنه يمكنك شرائه كبرنامج مستقل. العمل جنبًا إلى جنب خادم Microsoft Exchange و Microsoft SharePoint Server ممكن أيضًا ، والذي يميل إلى المؤسسات التي تحتاج إلى مشاركة علب الوارد أو التقويمات أو البيانات الأخرى.

مع أكثر من مليون مستخدم ، يعد Outlook أحد عملاء البريد الإلكتروني الرائد وتطبيقات الإدارة الشخصية في جميع أنحاء العالم. وهذا هو سبب أهمية معرفة جميع الحيل والميزات عند العمل بها. تهدف ورقة الغش الخاصة بنا إلى تزويدك بإرشادات حول كيفية بدء تشغيل Outlook ومشاركة بعض النصائح المفيدة التي يمكنك استخدامها في المستقبل.



  • نصيحة: هل تعرف أي شخص بدأ للتو استخدام Outlook؟ شارك مقالة ورقة الغش في Outlook مع الأصدقاء أو زملاء الدراسة أو الزملاء أو موظفيك لضمان قدرتهم على التعلم بشكل أسرع. المعرفة قوة ، ولديك القدرة على مساعدة الآخرين بإرسال ورقة الغش هذه إليهم.

رخصة الاشتراك الدائم مقابل؟ أي واحد يجب عليك أن تختار؟

يعد Outlook جزءًا من مجموعة Microsoft Office ، مما يجعله متاحًا في نسختين مختلفتين. يقدم كلا الإصدارين إيجابيات وسلبيات مختلفة أكثر ملاءمة لتباين الجماهير ، لذلك من المهم أن نراجع خياراتك قبل أن تقرر الشراء.

يوفر الترخيص 'الدائم' حلاً فعالاً للغاية من حيث التكلفة ، حيث لا يتعين عليك سوى إجراء دفعة واحدة لامتلاك Outlook إلى الأبد. لهذا السبب ، لا تقدم Microsoft أي تحديثات في المستقبل - بمجرد شراء شيء ما ، ستمتلك الإصدار المتاح في ذلك الوقت وسيُطلب منك شراء الإصدارات المستقبلية.

من ناحية أخرى ، فإن شراء اشتراك Office 365 له فوائده حتى لو لم يكن شيئًا تمتلكه إلى الأبد. على الرغم من أنه قد يكون أكثر تكلفة ، إلا أنه يمكنك الوصول الفوري إلى العديد من تطبيقات Office ، بالإضافة إلى التحديثات المستقبلية والميزات الإضافية الفريدة. إذا كنت بحاجة إلى أشياء مثل المشاركة السحابية والعمل معًا في نفس الوقت مع فريق ، فإن الاشتراك هو بالتأكيد السبيل للذهاب.

تعرف على واجهة الشريط

يجب أن تعلم أن الشريط كان جزءًا رئيسيًا من تطبيقات Office لعدة سنوات حتى الآن. تم تقديمه طوال الوقت في Office 2007 بهدف تسهيل التنقل. يمكن أن تصبح القوائم القديمة والطبقات المتعددة من القوائم الفرعية مربكة ومتعبة بسرعة. باستخدام الشريط ، يمكنك استخدام واجهة مرئية تساعدك في تحديد الأدوات التي تعرفها وتحبها بشكل أفضل.

الشريط هو طريقتك في التنقل في Outlook ، مما يفتح الفرص لتنسيق النص وإدراج العناصر وتعديل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والوصول إلى ميزات أخرى. هذا يعني أنه أولاً وقبل كل شيء ، نحتاج إلى معرفة كل شيء عن الشريط.

واجهة الشريط Outlook الوارد

على عكس إصدارات Outlook السابقة ، يتميز الشريط في الإصدارات الجديدة بتصميم أكثر انبساطًا للسماح بفوضى أقل على شاشتك التي تشتت انتباهك. يمنح التصميم البسيط البرنامج مظهرًا عصريًا وأنيقًا يميزه عن المنافسين. إذا كنت تبحث عن مواكبة العصر ، فنحن نوصي بالتأكيد باستخدام أي منهما توقعات 2016 أو Outlook 2019.

تبديل الشريط

تبديل الشريط في النظرة

هناك عدة إعدادات وطرق لتغيير كيفية عرض الشريط نفسه. في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، سترى رمزًا بعنوان 'خيارات عرض الشريط' والذي يفتح قائمة منسدلة بها ثلاثة خيارات مختلفة:

  • إخفاء الشريط تلقائيًا: يخفي هذا الخيار الشريط نفسه ، بالإضافة إلى علامات التبويب والأوامر الموجودة فيه افتراضيًا. عند تحديد هذا الخيار ، فإن الطريقة الوحيدة لإظهار الشريط ومحتوياته هي النقر فوق القسم العلوي من شاشة Outlook.
  • إظهار علامات التبويب: يحتفظ هذا الخيار بعلامات تبويب الشريط ولكنه يخفي جميع الأوامر الموجودة تحتها. يمكنك إظهار الأوامر إما بالنقر فوق إحدى علامات التبويب ، والضغط على السيطرة + F1 على لوحة المفاتيح ، أو تحديد ' إظهار علامات التبويب والأوامر بدلا من ذلك.
  • إظهار علامات التبويب والأوامر: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك رؤية الشريط الكامل مع ظهور كل من علامات التبويب والأوامر في جميع الأوقات.

كن فعالاً مع شريط Tell Me

قل لي ماذا تريد

بينما يعد Outlook تطبيقًا سهل الاستخدام نسبيًا للمبتدئين ، إلا أنه من السهل أن تضيع فيه خصوصًا للمستخدمين الجدد. أجرت Microsoft تغييرًا يساعد الجميع في تحديد موقع الأدوات في التطبيق بسهولة. نظرًا للكم الهائل من ميزات وإمكانيات Outlook ، قد يكون من الصعب تتبع المكان الذي توجد فيه كل ميزة في الشريط. إن قضاء الكثير من الوقت في التعلم وأدوات الحفظ ليس خيارًا متاحًا للجميع ، لذلك نود أن نقدم لك هذه الميزة الجديدة.

الجديد 'قل لي ماذا تريد أن تفعل' أو ببساطة ' أخبرنى يهدف إلى القضاء على هذه المشكلة. يمكنك استخدامه عن طريق النقر فوقه مباشرةً بجوار علامة التبويب الأخيرة على الشريط ، أو الضغط على ملف Alt + Q مفاتيح على لوحة المفاتيح. ستلاحظ أن الميزة تسمح لك بالكتابة - وهذا هو الوقت الذي يمكنك فيه إخبار Outlook بما تريد القيام به.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إدراج توقيع رقمي في نهاية بريدك الإلكتروني. في هذه الحالة ، يجب عليك فتح Tell Me وكتابة 'توقيع رقمي'. بعد ذلك ، سيعيد Outlook كل أداة مرتبطة بالتوقيعات ويتيح لك استخدام الأدوات دون معرفة مكانها في الشريط نفسه.

قد تكون النتائج الأخرى مفيدة أيضًا وتقترح حلولًا ممكنة لمشكلتك. مع كل مهمة تكتبها ، يكون لديك دائمًا ارتباط للحصول على تعليمات حول الموضوع أو استخدام ميزة البحث الذكي للبحث عبر الإنترنت.

في الختام ، يسمح لك Tell Me بأداء المهام بشكل أسرع والبحث عن الحلول في الداخل توقعات 2019 . حتى إذا كنت تعتبر نفسك متمرسًا في البرنامج ، يمكنك الاستمرار في البحث عن طرق لتسريع عملك. يتذكر تطبيق Tell Me المهام التي بحثت عنها سابقًا ، مما يتيح إمكانية الوصول بشكل أفضل في المستقبل.

استمتع بصندوق وارد مركّز

البريد الوارد المركز

من الواضح أن Outlook قادر على القيام بمهام بسيطة مثل تذكيرك إذا نسيت إرفاق ملف ببريدك الإلكتروني أو التدقيق الإملائي أو تنسيق النص أو إدراج توقيعك الرقمي الخاص بنقرة زر واحدة ، ولكنه يقدم أكثر من ذلك بكثير .

تساعدك ميزة 'البريد الوارد المركّز' الجديدة على فصل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى صندوقي بريد مختلفين يسمى 'المركّز عليه' و 'آخر'. تم تنفيذ هذا التغيير لمساعدتك في رؤية الأشياء المهمة على الفور ، بدلاً من رؤية نظرة عامة فوضوية لجميع البريد الوارد. تصل الأشياء المهمة إلى علامة التبويب المركزة.

  • ملاحظة: يحل البريد الوارد المركّز محل ميزة Clutter القديمة التي تم تقديمها لأول مرة في Office 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا دائمًا من Office 2016 ، فهناك احتمال أن تظل لديك ميزة Clutter ولا يمكنك الوصول إلى علبة الوارد المركزة. في هذه الحالة ، الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله للحصول على ميزة البريد الوارد المركّز عليه هو الترقية إلى إصدار من Outlook يتضمنها ، مثل توقعات 2019 .

كل شيء آخر يتدفق إلى البريد الوارد الآخر. يتضمن هذا أشياء مثل الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر والعروض الترويجية. لديك القدرة على التبديل بين علامات التبويب بسهولة ، ولا يزال يتم تنبيهك بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى صندوق الوارد الآخر الخاص بك أيضًا. يمكنك أيضًا ضبط هذه الميزة لتناسب تفضيلاتك الخاصة ، مما يعني أنه إذا كنت تعتقد أن شيئًا ما كان يجب أن يظهر في علامة تبويب أخرى ، فيمكنك وضعه بسهولة هناك بنفسك.

استفد من صوتك وأذنيك

الإملاء في النظرة

تتيح لك ميزة الإملاء التحدث في الميكروفون وتحويل كلماتك إلى نص تلقائيًا عبر التعرف على الكلام. إنها إحدى خدمات Office الذكية التي تنقل خدمات التعرف على الكلام إلى المستوى التالي. يمكنك بسهولة إضافة علامات الترقيم وتحرير النص وتصحيحه أثناء التحدث في وقت واحد ، والاستمتاع بالعمل السريع الذي يمكنك إنجازه بمجرد استخدام صوتك.

يمكنك أيضًا الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال ميزة سهولة الوصول. يسير جنبًا إلى جنب مع الإملاء ، لأنه يجعل Outlook يقرأ رسائلك بصوت عالٍ. الآن ، أصبح التواصل أسهل بكثير على الأشخاص ذوي القدرات الأقل من أي وقت مضى. حتى إذا لم تكن تعاني من أي إعاقة ، يمكنك تعزيز قدراتك على القيام بمهام متعددة بشكل كبير وزيادة إنتاجيتك.

العمل مع مجموعات Office 365

مجموعات Office 365

إذا كانت شركتك أو فريقك يعمل مع مجموعات Office 365 ، فيُسمح لك الآن بالانضمام إلى مجموعات وإنشاء مجموعات جديدة وحتى جدولة الاجتماعات على تقويم جماعي من Outlook. تتوفر هذه المجموعات في معظم خطط الأعمال والمؤسسات في Office 265 ، مما يجعل التعاون والتنظيم عبر الإنترنت أسهل من ذي قبل. يتيح لك ذلك مشاركة الموارد مثل مكتبات المستندات والتقويمات والملاحظات وحسابات البريد الإلكتروني حتى أثناء العمل عن بُعد.

اجذب انتباه شخص ما باستخدام @ الإشارات

@ الإشارات في النظرة

يجب أن يكون أولئك الذين لديهم وجود عبر الإنترنت على وسائل التواصل الاجتماعي على دراية بالإشارات. يمكن أن يؤدي إدخال الرمز @ أمام معرّف المستخدم الخاص بشخص ما إلى إرسال إشعار إليه ، مما يسمح لك بجذب الانتباه حتى لو كان الشخص بعيدًا عن لوحة المفاتيح. تمامًا كما هو الحال على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك @ الإشارة إلى الأشخاص في رسائلك ، مما يجعل جميع المستلمين الذين تم وضع علامة عليهم يتلقون نسخة من رسالتك ، مما يسمح بالتواصل المستمر حتى عبر مناطق زمنية مختلفة.

اختصارات Outlook المفيدة التي يجب على الجميع معرفتها

لإنهاء ورقة الغش هذه ، قررنا تضمين بعض اختصارات لوحة مفاتيح Outlook الأكثر إفادة والتي يمكنك استخدامها لتسريع عملك:

  • Ctrl + Shift + M. : قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
  • السيطرة + أ : حدد جميع الرسائل في صندوق وارد لنقل مجموعات الرسائل أو حذفها مرة واحدة بسرعة.
  • السيطرة + د : حذف العنصر (العناصر) المحددة.
  • Ctrl + Q : وضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروء.
  • Ctrl + U : وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كغير مقروءة.
  • Ctrl + Shift + G : ضع علامة على رسالة للمتابعة لتذكير نفسك بها لاحقًا.
  • Ctrl + Shift + K. : قم بعمل مهمة جديدة.
  • F3 : افتح مربع البحث للبحث بسرعة في بريدك الوارد.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft وشركة معتمدة من BBB تهتم بتقديم تجربة مرضية وموثوقة لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات. هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسل sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.