ورقة الغش لـ Microsoft Office Excel

ورقة الغش لـ Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

ورقة الغش Microsoft Excel





يعد Excel بلا شك أفضل تطبيق عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وإدارتها. يمكنك العثور عليه كجزء من مجموعة Microsoft Office جنبًا إلى جنب مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى. يمكن للجميع العثور على خيار مناسب للوصول إلى Excel. يمكن لمستخدمي الأعمال والمستخدمين المنزليين الدفع مقابل ترخيص البرنامج مقدمًا والاحتفاظ به إلى الأبد ، والذي يشار إليه على أنه ترخيص دائم. إذا كنت تفضل خدمة قائمة على الاشتراك ، فإن Office 365 يقدم خطط دفع متنوعة مناسبة للأفراد والشركات.

لقد وضعنا ورقة الغش هذه معًا لمساعدتك في بدء استخدام Excel وتشغيله ، ونقدم لك بعض النصائح المفيدة حتى قبل شراء التطبيق.



الاختيار بين الترخيص الدائم وترخيص الاشتراك

كما ذكر أعلاه ، يمكنك الحصول على Excel من خلال طريقتين مختلفتين. ومع ذلك ، يقدم كلا الإصدارين مزايا وعيوب مختلفة أكثر ملاءمة للجماهير المتباينة.

يوفر الترخيص الدائم حلاً فعالاً للغاية من حيث التكلفة ، حيث يتعين عليك فقط سداد دفعة واحدة وامتلاك البرنامج إلى الأبد. لهذا السبب ، لا تقدم Microsoft أي تحديثات في المستقبل - بمجرد قيامك بذلك شراء اكسل ، ستمتلك الإصدار المتاح في ذلك الوقت وسيُطلب منك شراء الإصدارات المستقبلية

من ناحية أخرى ، فإن شراء اشتراك Office 365 له فوائده. على الرغم من أنه قد يكون أكثر تكلفة ، يمكنك الوصول الفوري إلى التحديثات المستقبلية والميزات الإضافية الفريدة. إذا كنت بحاجة إلى أشياء مثل المشاركة السحابية والعمل معًا في نفس الوقت مع فريق ، فإن الاشتراك هو بالتأكيد السبيل للذهاب.

تعرف على واجهة الشريط

كان الشريط جزءًا رئيسيًا من برنامج Excel لعدة سنوات حتى الآن ، حيث تم تقديمه في إصدار سابق من البرنامج. تم تطويره للسماح بعمل أسرع بدلاً من التنقل في القوائم المعقدة والقديمة الطراز والقوائم الفرعية والقوائم الفرعية وما إلى ذلك. باستخدام الشريط ، يمكنك التنقل بسهولة من خلال واجهة مرئية في الغالب تساعدك في الوصول إلى الأدوات التي تعرفها وتحبها بشكل أسرع.

على عكس إصدارات Excel السابقة ، فإن الشريط في الإصدارات الجديدة مثل اكسل 2016 و Excel 2019 بتصميم أكثر انبساطًا للسماح بفوضى أقل على شاشتك. يمنح التصميم البسيط Excel مظهرًا عصريًا وأنيقًا يميزه عن المنافسين.

من المعروف أن لون توقيع Excel باللون الأخضر ، ومع ذلك ، يمكنك دائمًا تغيير الجزء العلوي من الشريط إلى الأبيض أو الرمادي أو الأسود. ما عليك سوى الانتقال إلى ملف ملف ← خيارات ← عام القائمة ، وانظر أسفل ' إضفاء الطابع الشخصي على نسختك من Microsoft Office 'لاختيار الموضوع الذي تفضله.

كيفية تخصيص Microsoft Office

إذا كنت معتادًا على الإصدارات السابقة من Excel ، فستجد معظم الأوامر والميزات في نفس المواقع ، ولكن حتى المستخدمين الجدد يمكنهم تحديد موقع الأدوات بسرعة بفضل التسميات والمجموعات. لا تجد شيئا؟ استخدم ' اخبرني ماذا تريد ان تفعل ' خاصية. سنتطرق أكثر إلى ذلك لاحقًا إذا كنت لا تريد القفز إلى الأمام.

عند الحاجة ، ما عليك سوى إخفاء الشريط في أي وقت بالضغط على ملف السيطرة + F1 مفاتيح على لوحة المفاتيح. لإظهاره مرة أخرى ، اضغط على نفس المفتاحين.

هناك عدة إعدادات وطرق لتغيير كيفية عرض الشريط نفسه. في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، سترى رمزًا بعنوان 'خيارات عرض الشريط' والذي يفتح قائمة منسدلة بها ثلاثة خيارات مختلفة:

  • إخفاء الشريط تلقائيًا: يخفي هذا الخيار الشريط نفسه ، بالإضافة إلى علامات التبويب والأوامر الموجودة فيه افتراضيًا. عند تحديد هذا الخيار ، فإن الطريقة الوحيدة لإظهار الشريط ومحتوياته هي النقر فوق القسم العلوي من شاشة Excel.
  • إظهار علامات التبويب: يحتفظ هذا الخيار بعلامات تبويب الشريط ولكنه يخفي جميع الأوامر الموجودة تحتها. يمكنك إظهار الأوامر إما بالنقر فوق إحدى علامات التبويب ، والضغط على السيطرة + F1 على لوحة المفاتيح ، أو تحديد خيار 'إظهار علامات التبويب والأوامر' بدلاً من ذلك.
  • إظهار علامات التبويب والأوامر: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك رؤية الشريط الكامل مع ظهور كل من علامات التبويب والأوامر الخاصة به في جميع الأوقات.

قائمة ملف ، منطقة وراء الكواليس

القائمة ملف

عند النقر فوق قائمة ملف في Excel ، ستصل إلى المنطقة التي تستدعيها Microsoft 'backstage'. هنا ، بدلاً من رؤية علامة تبويب تحتوي على أوامر ، يمكنك الحصول على عرض صفحة كاملة للميزات الأساسية مثل فتح الملفات أو حفظها ، فضلاً عن الطباعة والمشاركة. تركز القوائم الفرعية في ملف على تصدير عملك ، حيث يمكنك الحفظ محليًا واستخدام خدمات القواعد السحابية التي تتصل بها (مثل SharePoint و OneDrive) والمشاركة عبر البريد الإلكتروني وحتى طباعة عملك مباشرةً من Excel.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام قائمة 'ملف' للاطلاع على معلومات حول المصنف الحالي. هذا يعني مشاهدة وقت إنشائه ، وآخر تعديل ، والمالك ، بالإضافة إلى حجم الملف وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا التحقق من مشكلات الوصول أو إضافة حماية بكلمة مرور أو تغيير أذونات المحررين المساعدين بصفتك المالك.

اخبرني ماذا تريد ان تفعل

أخبرنى

من السهل معرفة أن برنامج Excel ليس من أكثر التطبيقات المتاحة الملائمة للمبتدئين ، ومع ذلك ، أجرت Microsoft تغييرًا يساعد في ذلك. نظرًا للكم الهائل من ميزات وإمكانيات Excel ، قد يصبح من الصعب استخدام برنامج Excel إلى أقصى حد له دون قضاء الكثير من الوقت في التعلم والحفظ.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مجموعة من البيانات وترغب في تصورها في مخطط دائري. اكتب 'إنشاء مخطط دائري' وستظهر القائمة عدة نتائج. في هذا المثال ، يتيح لك النقر فوق النتيجة الأولى مباشرةً إدراج مخطط دائري دون الحاجة إلى التنقل عبر الشريط والعثور على الخيار هناك.

قد تكون النتائج الأخرى مفيدة أيضًا وتقترح حلولًا ممكنة لمشكلتك. مع كل مهمة تكتبها ، يكون لديك دائمًا رابط للحصول على مساعدة حول الموضوع أو استخدام البحث الذكي ميزة للبحث عبر الإنترنت.

في الختام ، تتيح لك ميزة Tell Me أداء المهام بشكل أسرع والبحث عن حلول مباشرة داخل Excel. حتى إذا كنت تعتبر نفسك متمرسًا في البرنامج ، يمكنك الاستمرار في البحث عن طرق لتسريع عملك. يتذكر تطبيق Tell Me المهام التي بحثت عنها سابقًا ، مما يتيح إمكانية الوصول بشكل أفضل في المستقبل.

ابحث عبر الإنترنت باستخدام Smart Lookup

البحث الذكي في Excel

تمنحك هذه الميزة الجديدة طريقة يسهل الوصول إليها للبحث عن المعلومات عبر الإنترنت. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية بها بعض الكلمات (الكلمات) ، وتحديد Smart Lookup من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى فتح جزء على جانب Excel ، حيث يقوم محرك بحث Microsoft Bing بإجراء بحث على الويب عن الكلمة (الكلمات) في الخلية المحددة.

  • ملاحظة: قد يُطلب منك تمكين خدمات Microsoft الذكية للوصول إلى Smart Lookup. هذا يعني أنه سيتم تجميع مصطلحات البحث الخاصة بك وبعض المحتويات من جداول البيانات والمستندات الخاصة بك بواسطة Microsoft لتوفير مواد تعليمية لهذه الخدمات. إذا كنت تفضل عدم المخاطرة عندما يتعلق الأمر بالخصوصية ، فيجب عليك إعادة النظر فيما إذا كان البحث عبر الإنترنت من Excel يستحق ذلك أم لا.

سترى التعريفات وإدخالات Wikipedia ذات الصلة والنتائج المفيدة الأخرى من الإنترنت. من خلال النقر على أي من النتائج ، يمكنك استكشاف المزيد من صفحات الويب وجمع المزيد من المعلومات بنفسك.

في حين أن Smart Lookup ليس مثاليًا لطلبات بحث محددة مثل البحث عن معدل التضخم في ألمانيا خلال عام 2016 ، يمكنك بالتأكيد الاستفادة منه عندما تحتاج إلى تعريف كلمة أو فهم مصطلح.

استخدم المخططات لتصور بياناتك

قد يكون لديك مجموعة قوية وغنية بالمعلومات من البيانات ، ومع ذلك ، قد يصبح من الصعب فهمها بسرعة عندما يتعلق الأمر بالتقديم إلى الجمهور أو إضافة المزيد والمزيد من المعلومات. يسمح لك الرسم البياني بعرض أجزاء من جدول البيانات بشكل مرئي ، مما يعزز جداول البيانات بجعل المعلومات أكثر شمولاً. يتيح لك ذلك تحديد اتجاهات البيانات وأنماطها وتحليل الأشياء بسرعة بلمحة.

عند إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصورها أولاً. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق خلية ثم الضغط على مفتاحي Shift أو Alt لتحديد مجموعة من البيانات أو خلايا فردية أخرى على التوالي. بعد تحديد كل خلية تحتاجها ، انقر فوق علامة التبويب إدراج من الشريط واختر نمط الرسم البياني المناسب لمعلوماتك.

كيفية استخدام الرسوم البيانية في التفوق لتصور البيانات

في إصدار 2019 من Excel ، يمكنك العثور على أكثر من 15 مخططًا مختلفًا والعديد من خيارات نوع المخططات لتخصيص شكل ومظهر مستنداتك. يمكنك أيضًا تعديل الألوان ، بالإضافة إلى خط وأسلوب مخططاتك.

اختصارات مفيدة في Excel

يحصل Excel دائمًا على التقدير الذي يستحقه لتوفير مجموعة كبيرة من الميزات والقدرات لمستخدميه. لكي تصبح خبيرًا في برنامج Excel حقًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها لزيادة تسريع عملك وتجنيب نفسك الاضطرار إلى البحث في قوائم لا نهاية لها وإجراء نقرات غير ضرورية.

فيما يلي بعض من أفضل التطبيقات اختصارات Excel تحتاج إلى معرفتها من أجل رفع مستوى لعبة Excel الآن:

حدد عمودًا أو صفًا بأكمله

لتحديد عمود بأكمله ، ما عليك سوى النقر فوق خلية في هذا العمود والضغط على Ctrl + مسافة مزيج. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع صف بأكمله بالضغط على Shift + Space بدلاً من ذلك.

ابدأ سطرًا جديدًا في نفس الخلية

من أكثر الأشياء المملة التي يمكنك القيام بها اكسل تقوم بإنشاء سطر جديد داخل نفس الخلية ، حيث يتعين عليك بطبيعة الحال كتابة النص في تطبيق منفصل مثل Word أو Notepad ونسخه ولصقه في Excel. يمكنك تجنب هذا الإجراء باستخدام ملف Alt + Enter الاختصار أثناء الكتابة لبدء سطر جديد.

أدخل الوقت والتاريخ الحاليين

يمكنك إدراج الوقت الحالي في جدول البيانات بالضغط على Ctrl + Shift + نقطتان مفاتيح. لفعل الشيء نفسه مع التاريخ الحالي ، اضغط على السيطرة + كولون فقط.

إخفاء عمود أو صف

هناك حالات تريد فيها مقارنة البيانات بين صف أو عمود ، ولكن هناك حالة أخرى في منتصفها. يمكنك إخفاء عمود مؤقتًا عن طريق تحديد خلية فيه والضغط السيطرة + 0 ، وافعل الشيء نفسه مع صف بالضغط السيطرة + 9 في حين أن.

إظهار أو إخفاء الصيغ

يمكنك الحصول على نظرة عامة سريعة على جميع الصيغ التي استخدمتها في جدول البيانات بالضغط على السيطرة + ~ مفاتيح على لوحة المفاتيح. عند الضغط على نفس مجموعة مفاتيح الاختصار ، يمكنك إخفاء الصيغ أيضًا. أيضا ، يمكنك التحقق من دليل مقارنة Excel هنا .

ربما يعجبك أيضا:

> كيفية تجميد صف أو عمود في Excel for Mac

> كيفية حفظ مخطط Excel كصورة

> كيفية دمج الخلايا في Excel