مراجعة Microsoft Access 2019

مراجعة Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 Review



Microsoft Access 2019 Review

الجديد إصدار Microsoft Access 2019 يشبه في نواح كثيرة 2013 و 2016 الإصدارات السابقة - ولكن مع بعض الميزات الجديدة الرائعة.
Access 2019





إذا كنت تبحث عن ترقية برنامج MS Access الخاص بك ، فإن ملف إصدار 2019 الجديد صفقة عظيمة. إنه خفيف جدًا (على عكس Microsoft Access 2016) يمنح تجربة مستخدم ممتعة مثل أدوات أكثر تقدمًا للاختيار من بينها وخيارات تنقل أسرع للنظر فيها.

ميزات Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 سهل التثبيت والاستخدام. إذا كنت قد استخدمت إصدارات أخرى من هذا التطبيق ، فلا داعي للقلق بشأن كيفية التنقل في الإصدار الجديد. لكن هذا ليس كل ما لديهبعض الميزات المحسنة التي تعمل على تحسين تجربة المستخدم ، من بينها:



1. خاصية الفرز

يعد فرز الخصائص ميزة مفيدة جدًا للأشخاص الذين يصممون باستخدام Microsoft Access. لا يتعين عليك قضاء الكثير من الوقت في البحث عن عقار إذا كنت تريد إجراء تعديل. يحتوي Access 2019 علىعلامة التبويب 'الكل' التي يمكنك من خلالها تحديد موقع كل الأوقات. كل ما عليك فعله هو تحديد علامة التبويب 'الكل' ثم النقر فوق زر الفرز لوضع الخصائص بترتيب أبجدي. يأتي هذا كمساعدة كبيرة لتلك اللحظات 'العمياء' التي تستغرق وقتًا طويلاً.

لاستخدام هذه الميزة ، إليك الإجراء:

  1. افتح صفحة الخصائص في وضع التصميم لعرض النماذج والتقارير
  2. اضغط على زر تبديل الفرز الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. سيتم فرز الخصائص حسب الترتيب الأبجدي.
  3. لاستعادة الإعدادات الافتراضية ، انقر فوق زر التبديل مرة أخرى.
    فرز الممتلكات في اكسل

2. نوع بيانات رقم كبير

يحتوي Access 2019 الآن على حقل نوع بيانات جديد يسمى 'رقم كبير'. في السابق ، كان هناك قيود على حجم الأرقام التي ستدخلها في حقول البيانات. وهو متوافق مع نوع بيانات SQL Server 'bigint'. هذا هو المكان الذي يتحسن فيه Access 2019.

نوع بيانات الرقم الكبير مخصص لتخزين أعداد كبيرة جدًا جدًا ، أي يمكنه دعم أعداد ضخمة من -2 ^ 63 حتى + 2 ^ 63. هذا شيء تفتقر إليه إصدارات Access القديمة.

إلى جانب ذلك ، يمكنك استيراد البيانات من خوادم SQL ببساطة عن طريق تمكين ' دعم نوع البيانات الكبيرة للجداول المرتبطة / المستوردة ' ضبط.

للاستفادة من خيار أنواع بيانات الأرقام الكبيرة:

  1. انقر فوق مربع حوار خيار الوصول
  2. حدد نوع الدعم.
  3. في قسم الدعم ، يمكنك بعد ذلك اختيار دعم نوع البيانات الكبيرة للجداول المرتبطة / المستوردة.

كيفية استيراد الجداول في Excel

3. تحسين الوصول

تم تطوير التطبيق الجديد مع مراعاة اعتبارات هائلة لهؤلاء المستخدمين ذوي الإعاقة. سيستمتع الأفراد الذين يعانون من إعاقات بصرية ، والذين استخدموا في البداية برنامج Windows Narrator ، ببعض التحسينات الإضافية. لديهم الآن العديد من الوظائف التي لا يمكن التعرف عليها أو قراءتها في الإصدارات القديمة باستخدام Windows Narrator والتقنيات المساعدة الأخرى تحت تصرفهم.

فيما يلي التحسينات التي تم إجراؤها لـ Windows Narrator:

  • اسم مجموعة الخيارات في مربع الحوار ، جنبًا إلى جنب مع صفاتها.
  • يمكن قراءة سهم قائمة عامل التصفية في الأعمدة في ورقة البيانات.
  • يمكن الآن قراءة عدة أعمدة في Lookup أو Combo Box والوصول إليها بسهولة.
  • سيتم استدعاء المزيد من عناصر التحكم ، مثل عناصر تحكم علامات التبويب ومربعات الاختيار.
  • تم أيضًا تحسين التنقل بشكل كبير ، حيث يمكنك استخدام السهم الأيسر أو الأيمن لتحريك أزرار الاختيار. علاوة على ذلك ، يمكنك تبديل الزر بالضغط على مفتاح المسافة أو مفتاح الإدخال.
  • قراءة أسماء الأعمدة ومحتويات الورقة أفضل.
  • كما أن السرد ، عند تركيز التحكم عليه ، قد تحسن بشكل ملحوظ.

فيما يلي التحسينات الملحوظة لاستخدام وضع التباين العالي في Windows:

  • أصبح زر تصفية شريط التنقل بين السجلات ظاهرًا الآن في الجزء السفلي من ورقة البيانات.
  • عندما تقوم بتحرير نص ، تظهر علامة تبويب الاستيراد المحفوظة في مربع حوار إدارة مهام البيانات.
  • يتم عرض النماذج والتقارير في وضع التباين العالي في شكل رؤوس أعمدة ورقة البيانات وأزرار الأوامر ذات السمات ولون نص الخلية المحدد في أوراق البيانات.

يتضمن Access 2019 الآن عنصر تحكم 'Label Name' لمساعدة التقنيات المساعدة في اكتشاف المحتويات المعرفة بواسطة المستخدم وإبرازها وربطها بمحتويات أخرى.

تشمل تحسينات الوصول الأخرى ما يلي:

  • لإنشاء جدول ، انقر فوق Alt + H .
  • فتح قائمة التصفية بنقرة الجدول س
  • للبحث والاستبدال ، اضغط على فد
  • لتمرير جميع الأقسام في نموذج منبثق ، انقر فوق F6 و تحول + F6 الاختصارات.

4. ميزة إعادة محاولة اتصال ODBC

للوصول إلى أنظمة قواعد البيانات التي ترتبط بأنواع أخرى من مصادر البيانات مثل خوادم SQL ، غالبًا ما تفشل الاتصالات. ومما زاد الطين بلة ، أنه كان عليك إغلاق قاعدة البيانات وإعادة تشغيلها للوصول إلى ما تحتاجه. الآن ، لن تعاني من هذا المصير بعد الآن. يحاول Access 2019 إعادة فتح الاتصال تلقائيًا بنفسه. اما أن تفقد الاتصال إليك ما سيحدث:

  1. سوف تتلقى رسالة خطأ
  2. سيحاول التطبيق تلقائيًا إعادة إنشاء الاتصال المفقود
  3. إذا لم تنجح ، فلن تتمكن من العمل مع كائنات من مصدر البيانات الفاشل ولكن يمكنك متابعة عملك في الأجزاء الأخرى غير المتأثرة من قاعدة البيانات الخاصة بك.
  4. إذا اخترت الاستمرار في محاولة استرداد العناصر المفقودة ، فسيحاول التطبيق استعادتها.

5. سهولة تحرير القيم

في البداية ، واجهت إصدارات Access القديمة تحديات في التحرير. كان عليك النقر فوق رمز ما في الجزء السفلي والذي أرشدك إلى قائمة التحرير. تم تصحيح هذه المشكلة في Access 2019 من خلال تقديم اختصار لوحة مفاتيح يفتح في مربع حوار القائمة. أنت فقط تضغط CTRL + E أثناء التواجد في مربع القائمة ، وينبثق مربع حوار تحرير عناصر القائمة.

قدرات تحرير القيمة في Excel

6. مخططات البيانات الجديدة

يُحدث إصدار الوصول الجديد ثورة في عرض البيانات بأبسط الأشكال. سيكون لديك حوالي 11 مخططًا لعرض البيانات يسهل فهمها ويمكنك الاختيار من بينها.تتضمن بعض المخططات التي ستواجهها ما يلي:

  • المخططات العمودية

باستخدام مخطط العرض التقديمي هذا ، يتم تمثيل الفئات بواسطة المحور X (المحور الأفقي) ، بينما يتم عرض القيم على المحور Y (المحور الرأسي).

المخططات العمودية في Excel

  • المخططات الخطية

يسمح المخطط الخطي بالتوزيع المتساوي للفئات في المحور السيني وحتى التوزيع المتساوي للقيم في المحور ص.

المخططات الخطية

  • المخططات الشريطية

باستخدام هذا المخطط ، يتم وضع الفئات على طول المحور ص ، بينما يتم وضع القيم على المحور 'س'. تنظيم المحور هو عكس الموضع القياسي كما هو الحال في المخططات الأخرى.

المخططات الشريطية

  • مخطط دائري

بالنسبة للمخطط الدائري ، يتم تمثيل فئات البيانات مثل شرائح دائرية. يتم التعبير عن قيم البيانات كنسب مئوية للدائرة بأكملها. ما النسبة المئوية التي تمثلها شريحة الفطيرة من الفطيرة؟

مخطط دائري

  • مخططات التحرير والسرد

تجمع المخططات المجمعة بين عدة أنواع من المخططات لتمثيل إدخالات البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط عمودي ومخطط خطي لوصف عناصر بيانات مختلفة ولكنها ذات صلة.

مخططات التحرير والسرد

7. ربط dBASE

أعاد Microsoft Access 2019 تقديم ارتباط dBASE. كانت الميزة متوفرة في الإصدارات السابقة ثم اختفت. لكنها الآن عادت. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى الملفات واستيرادها من ملفات dBASE (.dbf). يمكنك أيضًا تصدير بياناتك إلى نفس ملفات dBASE. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الارتباط بنظام مكتوب بلغة dBASE ، فيمكنك الآن كما لو تم تخزين الجدول في Access. وإذا كنت ترغب في استخراج البيانات بشكل دائم من dBASE ، يمكنك الآن القيام بذلك أيضًا.

الارتباط بـ dBASE

8. قل لي مربع تحسين

من المحتمل أن يكون هذا النظام الأساسي الأكثر تفاعلية الذي امتلكه Access مع مستخدميه على الإطلاق. لكنها لم تعمل بشكل جيد في الإصدارات السابقة. يعمل Access 2019 على تحسين تجربة المستخدم مع Tell Me Box ويسمح للمستخدمينللبحث عن المحتويات التي سيبحثون عنها في قاعدة بيانات Access. يستجيب النظام من خلال إعطائك قائمة من التوصيات المتعلقة بما تبحث عنه والتي يمكنك الاختيار من بينها وفقًا لذلك.

بمجرد كتابة استفسارك ، سيعطيك التطبيق إجابات لسهولة الإجابة على الأسئلة. ومع ذلك ، إذا كان من الصعب حل استفسارك ، فسيقوم النظام بتزويدك بمجموعة متنوعة من خيارات الإغلاق التي تتناسب تمامًا مع احتياجاتك. من الصعب تذكر مكان وضع العناصر الخاصة بك ، ومن ثم فإن هذه الميزة تساعد المستخدمين بشكل كبير.

قاعدة التحقق من الصحة في التفوق

9. موصلات Salesforce و Microsoft Dynamics

مع تزايد اعتماد الخدمات السحابية للجهات الخارجية ، ارتقت Microsoft إلى مستوى المناسبة وأضافت قسمًا جديدًا 'من الخدمة عبر الإنترنت'. عند وضعه في علامة تبويب البيانات الخارجية ، يتيح لك الخيار الوصول إلى خدمات البيانات الخارجية مثل قوائم SharePoint وخدمات البيانات. أدرج التطبيق الجديد Salesforce و Microsoft Dynamics 365.

10. خاصية اسم التسمية الجديدة لعناصر التحكم

تم دمج خاصية اسم التسمية الجديدة لعناصر التحكم في تطبيق Microsoft Access الجديد. تتيح لك هذه الميزة ربط عناصر التحكم في التسمية بمجرد قص ولصق نفس المحتوى في عناصر تحكم مختلفة.

ستعمل هذه الميزة على تسهيل الوصول باستخدام التقنيات المساعدة حيث يمكنها بسهولة تحديد أسماء وعناصر تحكم التسمية المرتبطة.

ضوابط التسمية

11. إنشاء وإدارة قاعدة البيانات الرئيسية

سيمكنك Microsoft Access 2019 من تخزين البيانات وتحليلها وتنظيمها ومشاركتها تمامًا مثل الإصدارات القديمة. ستتمكن من إنشاء الجداول ، والعمل مع أوراق البيانات وكذلك التحقق من صحة البيانات في هذه الأوراق. علاوة على ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام تصميم صفحة الوصول إلى بيانات XML والأتمتة الأساسية المرئية.

يعد التفاعل مع تطبيقات Windows الأخرى مثل Word و Excel أكثر فعالية وكفاءة.

12. من السهل تغيير حجم الكائنات في تصميم Windows

كان تغيير حجم كائنات الجدول في الإصدارات القديمة مهمة كبيرة. كان من الصعب الإمساك بالمناطق القابلة للنقر في الجدول وتغيير حجمها وفقًا لذلك. هذه مشكلة من الماضي كما هو الحال مع الإصدار الجديد ، يمكنك بسهولة انتزاع أي كائنات تريد تغيير حجمها باستخدام الماوس والعمل على النحو المنشود.

كان من الصعب أيضًا التقاط النماذج المنبثقة بواسطة الماوس وتحريكها ، ولكن تم حل المشكلة. يمكنك الآن الاستيلاء عليها بسرعة ونقلها كما يحلو لك.

13. تحسينات في تمرير جزء التنقل

كان التمرير عبر وضع عرض DPI عبارة عن صخب في الإصدارات السابقة من الوصول. قد يؤدي السلوك غير المرغوب فيه وغير المتوقع إلى تغيير العمليات. لقد عالجت Microsoft المشكلة في نسخة 2019 ، ويجب أن يكون التمرير خاليًا من العيوب.

ميزات أخرى

بالإضافة إلى الميزات المدمجة حديثًا ، يتميز Access ببعض الصفات المفيدة الإضافية التي ستستمتع بها بالتأكيد ، مثل:

  • من السهل الدمج ، ويمكن أن تعمل بشكل صحيح مع SQL و Sybase و oracle للجداول الأمامية أو الخلفية.
  • سعة تخزين كبيرة ، يمكنك تخزين العديد من الجيجابايت فيها الوصول 2019 .
  • يعد استيراد البيانات أمرًا بسيطًا ، حيث يمكنك جمع البيانات من مصادر أخرى واستخدامها في الوصول بسهولة.
  • الفعالية من حيث التكلفة ، بالمقارنة مع أنظمة إدارة قواعد البيانات الأخرى ، يعد Access 2019 بمثابة صفقة العمر.
  • يمكن الوصول إليها عن بعد ، يمكنك الوصول إلى قواعد بيانات الوصول الخاصة بك عن بعد عبر اتصال يمكن الاعتماد عليه.

ومع ذلك ، فإنه يأتي أيضًا مع نصيبه من العيوب التي يمكن أن تشمل ما يلي:

  • إنه نظام إدارة قاعدة بيانات محدود. لا يمكنه الاحتفاظ بكميات هائلة من البيانات لأنه يأتي مع حد لحجم الملف.
  • يتم حفظ البيانات في ملف واحد. يؤدي هذا إلى إبطاء أداء التطبيق.
  • من الصعب عمل بيانات الوسائط المتعددة ضمن هذا البرنامج. نظرًا لنظام حفظ الملف الفردي ، سيكون من الصعب التعامل مع بيانات الوسائط المتعددة لأنها تتطلب مساحة أكبر.
  • لا يمكن الاعتماد عليها على المعاملات الزمنية الحرجة. تستغرق معالجة البيانات في النموذج المطلوب وقتًا.
  • مشكلات الأمان ، بشكل عام ، لم يتم إجراء أي تحسينات أمنية في الإصدار الجديد ، وبالتالي ، لا تزال سلامة بياناتك موضع شك.
  • يصعب تخصيص ضوابط التصميم العلائقية والنماذج السيئة. يجب أن يكون لديك مستوى معين من المعرفة بلغة برمجة SQL لإتقان استخدام الوصول.

على الرغم من النكسات القليلة التي يواجهها التطبيق ، إلا أنه يعد تحسنًا كبيرًا في الإصدارات السابقة ويجب عليك تجربته.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بتقديم تجربة مرضية وموثوقة لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.

يوصى بقراءات

قد تكون مهتمًا أيضًا بمراجعات المنتجات التالية: