كيفية تقسيم العمود في Excel

كيفية تقسيم العمود في Excel

How Split Column Excel



How Split Column Excel

هل لديك أي حيل على كيفية تقسيم الأعمدة في Excel؟ عند العمل باستخدام Excel ، قد تحتاج إلى تقسيم البيانات المجمعة إلى أعمدة متعددة. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى فصل الاسمين الأول والأخير في أعمدة منفصلة.





مع برنامج Excel نص للميزة 'هناك طريقتان بسيطتان لتقسيم الأعمدة. إذا كان هناك محدد واضح مثل الفاصلة ، فاستخدم ' محدد ' اختيار. ومع ذلك ، فإن “ الطريقة الثابتة مثالية لتقسيم الأعمدة يدويًا '.

ليتعلم كيفية تقسيم عمود في Excel واجعل ورقة العمل الخاصة بك سهلة القراءة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة. يمكنك أيضًا التحقق من ورقة الغش لـ Microsoft Office Excel هنا . لكن أولاً ، لماذا يجب عليك تقسيم الأعمدة في Excel ؟



لماذا تحتاج إلى تقسيم الخلايا

إذا قمت بتنزيل ملف لا يستطيع Excel تقسيمه ، فأنت بحاجة إلى فصل أعمدتك.يجب تقسيم العمود في Excel إذا كنت تريد تقسيمها بحرف معين. بعض الأمثلة على الأحرف المألوفة هي الفواصل والنقطتين والفاصلة المنقوطة.

كيف تقوم بتقسيم عمود في Excel؟

الطريقة 1 - خيار محدد

يعمل هذا الخيار بشكل أفضل إذا كانت بياناتك تحتوي على أحرف مثل الفواصل أو علامات التبويب. يقوم Excel فقط بتقسيم البيانات عندما يستشعر أحرفًا معينة مثل الفواصل أو علامات التبويب أو المسافات. إذا كان لديك عمود 'الاسم' ، فيمكنك فصله إلى عمودي الاسم الأول والأخير

  1. أولاً ، افتح جدول البيانات الذي تريد تقسيم عمود فيه إلى Excel
  2. بعد ذلك ، قم بتمييز الخلايا المراد تقسيمها. اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وانقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق
  3. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن واسحب الماوس لتمييز الخلايا
  4. الآن ، انقر فوق البيانات علامة التبويب في جدول البيانات الخاص بك.
  5. انتقل إلى وانقر فوق 'نص إلى أعمدة' من مربع الحوار تحويل النص إلى معالج الأعمدة ، حدد محدد وانقر على 'التالي'.
  6. اختر المحدد المفضل لديك من الخيارات المحددة وانقر على 'التالي'.
  7. الآن ، حدد جنرال لواء كتنسيق بيانات العمود الخاص بك
  8. يحول التنسيق 'عام' جميع القيم الرقمية إلى أرقام. يتم تحويل قيم التاريخ إلى تواريخ ، ويتم تحويل باقي البيانات إلى نص. ' نص 'يحول البيانات إلى نص فقط. ' تاريخ 'يسمح لك بتحديد تنسيق التاريخ الذي تريده. يمكنك تخطي العمود باختيار ' لا تستورد العمود '.
  9. بعد ذلك ، اكتب ' المكان المقصود 'لعمودك الجديد. وإلا ، فسيستبدل Excel البيانات الأولية بالبيانات المقسمة
  10. انقر ' إنهاء 'لتقسيم الخلايا إلى عمودين منفصلين.

الطريقة 2 - عرض ثابت

يعتبر هذا الخيار مثاليًا إذا كانت المسافات تفصل بين حقول بيانات العمود. لذلك ، يقوم Excel بتقسيم بياناتك بناءً على عدد الأحرف ، سواء أكان حرفًا خامسًا أو 10 أحرفًا.

  1. افتح جدول البيانات وحدد العمود الذي ترغب في تقسيمه. وإلا ، فإن 'أعمدة النص' ستكون غير نشطة.
  2. بعد ذلك ، انقر فوق أعمدة النص في علامة التبويب 'البيانات'
  3. انقر عرض ثابت وثم التالى
  4. الآن يمكنك ضبط فواصل الأعمدة في 'معاينة البيانات'. بخلاف خيار 'محدد' الذي يركز على الأحرف ، في 'عرض ثابت' ، يمكنك تحديد موضع تقسيم النص.
  5. نصائح: انقر فوق الموضع المفضل لـ خلق فاصل سطر. انقر نقرًا مزدوجًا على الخط لحذفه. انقر واسحب فاصل عمود لتحريكه
  6. انقر التالى إذا كنت راضيًا عن النتائج
  7. حدد المفضل لديك تنسيق بيانات العمود
  8. بعد ذلك ، اكتب حقل 'الوجهة' لعمودك الجديد. وإلا ، فسيستبدل Excel البيانات الأولية بالبيانات المقسمة.
  9. أخيرًا ، انقر فوق إنهاء لتأكيد التغييرات وتقسيم العمود إلى قسمين

كيفية تقسيم عمود واحد إلى أعمدة متعددة في Excel

يمكن تقسيم عمود واحد إلى عدة أعمدة باستخدام نفس الخطوات الموضحة في هذا الدليل

تلميح: يعتمد عدد الأعمدة على عدد المحددات التي تحددها. على سبيل المثال ، سيتم تقسيم البيانات إلى ثلاثة أعمدة إذا كانت تحتوي على ثلاث فاصلات.

الطريقة الثالثة - تقسيم الأعمدة عن طريق التعبئة السريعة

إذا كنت تستخدم ملفات Excel 2013 و 2016 ، كنت في الحظ. تتكامل هذه الإصدارات مع ميزة تعبئة الفلاش التي تستخرج البيانات تلقائيًا بمجرد التعرف على النمط. يمكنك استخدام تعبئة فلاش لتقسيم الاسم الأول والأخير في العمود الخاص بك. بدلاً من ذلك ، تدمج هذه الميزة أعمدة منفصلة في عمود واحد.

إذا لم يكن لديك هذه الإصدارات الاحترافية ، فقم بترقية إصدار Excel بسرعة. اتبع هذه الخطوات لتقسيم الأعمدة باستخدام التعبئة السريعة.

  • افترض أن بياناتك تشبه تلك الموجودة في الصورة أدناه

كيفية استخدام Flash Fill في Excel

  • بعد ذلك ، في الخلية B2 ، اكتب الاسم الأول على النحو التالي

كيفية التنقل في البيانات في Excel

  • انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر فوق تعبئة فلاش. الثلاثيًا ، استخدم الاختصار CTRL + E
  • يؤدي تحديد هذا الخيار إلى فصل جميع الأسماء الأولى تلقائيًا عن العمود المحدد

تلميح: قبل النقر فوق Flash Fill ، تأكد من تحديد الخلية B2. خلاف ذلك ، يظهر تحذير بأن

  • لا يمكن للتعبئة السريعة التعرف على نمط لاستخراج القيم. ستبدو قيمك المستخرجة كما يلي:

القيم

  • قم بتطبيق نفس الخطوات على الاسم الأخير أيضًا.

انقسام خلايا متعددة

الآن ، لقد تعلمت تقسيم عمود في Excel إلى خلايا متعددة

الطريقة الرابعة - استخدم وظائف السلسلة النصية LEFT و MID و RIGHT

بدلا من ذلك ، استخدم اليسار والوسط واليمين دالات السلسلة لتقسيم الأعمدة إلى Excel 2010 و 2013 و 2016.

  • دالة LEFT: تُرجع الحرف الأول أو الأحرف الأولى على يسارك ، اعتمادًا على عدد الأحرف المحدد الذي تطلبه.
  • دالة MID: إرجاع العدد الأوسط من الأحرف من بداية نص السلسلة من المكان الذي تحدده.
  • الوظيفة اليمنى: تعطي الحرف أو الأحرف الأخيرة من حقل النص الخاص بك ، اعتمادًا على عدد الأحرف المحدد على يمينك.

ومع ذلك ، هذا الخيار غير صالح إذا كانت البيانات الخاصة بك تحتوي على صيغة مثل VLOOKUP.في هذا المثال ، ستتعلم كيفية تقسيم أعمدة العنوان والمدينة والرمز البريدي.

بيانات vlookup

لاستخراج العناوين باستخدام الدالة LEFT:

  1. حدد الخلية أولاً B2
  2. بعد ذلك ، قم بتطبيق الصيغة = LEFT (A2،4)

تلميح: 4 يمثل عدد الأحرف التي تمثل العنوان

3. انقر مع الاستمرار واسحب الخلية لنسخ الصيغة إلى العمود بأكمله

تقسيم العمود في Excel

لاستخراج بيانات المدينة ، استخدم وظيفة MID كما يلي:

  • أولاً ، حدد الخلية C2
  • الآن ، قم بتطبيق الصيغة = MID (A2،5،2)

تلميح:5 يمثل الحرف الخامس. 2 هو عدد الأحرف التي تمثل المدينة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن واسحب الخلية لأسفل لنسخ الصيغة في باقي العمود

أخيرًا ، لاستخراج الأحرف الأخيرة في بياناتك ، استخدم وظيفة النص الأيمن كما يلي:

  • حدد الخلية D2
  • بعد ذلك ، قم بتطبيق الصيغة = RIGHT (A2،5)

تلميح: 5 يمثل عدد الأحرف التي تمثل الرمز البريدي

  • انقر مع الاستمرار واسحب الخلية لنسخ الصيغة في العمود بأكمله

عمود الصيغة

نصائح للتذكر

  • مفتاح الاختصار لـ Flash Fill هو CTRL + E
  • حاول دائمًا تحديد قيمة مشتركة في العمود الخاص بك قبل تقسيمها
  • تتضمن الأحرف المألوفة عند تقسيم الأعمدة الفواصل وعلامات الجدولة والفواصل المنقوطة والمسافات.

أعمدة النص هي أفضل ميزة تقسيم العمود في Excel . قد يستغرق الأمر عدة محاولات لإتقان العملية. ولكن بمجرد أن تتعطل ، لن يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ لتقسيم الأعمدة. النتائج أعمدة احترافية ونظيفة ولافتة للنظر.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسل sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر دردشة مباشرة .