كيفية إدارة التقويم وجهات الاتصال في Microsoft Outlook

كيفية إدارة التقويم وجهات الاتصال في Microsoft Outlook

How Manage Your Calendar



How Manage Your Calendar

فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإدارة كل من التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك في Outlook.





  1. تأكد من أنك في التقويم ، ثم اختر موعد جديد

كيفية إدارة التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك في Outlook

ب. يجب عليك بعد ذلك إضافة ملف الموضوع والموقع ثم أوقات البداية والنهاية.



ج. إذا كنت ترغب في تحويل الحدث إلى اجتماع ، فحدد قم بدعوة الحاضرين.

د. للانتهاء ، اختر احفظ وأغلق أو تأكد من ضرب إرسال إذا كان اجتماعًا.

يمكنك أيضًا استخدام ملف مساعد الجدولة لتسهيل الأمور عليك عند إنشاء اجتماع. يتيح لك استخدام هذه الوظيفة معرفة وقت حضور الحاضرين والغرف المتاحة.

  1. ابدأ في إنشاء طلب اجتماع ، ومن هناك اختر مساعد الجدولة.

إنشاء جداول في التوقعات

ب. يجب أن ترى منطقة مظللة بـ قضبان عمودية وهذا ما يظهر أوقات الاجتماع. يمكنك سحب الأشرطة المعروضة لتغيير وقت الاجتماع.

ج. ال جريد هو ما يظهر عندما يكون الحضور متاحين. للمساعدة في هذا ، الآفاق لقد اقترح أوقاتًا لك وقدم عدد تعارضات الوقت.

فيما يلي كيفية إضافة جهة اتصال إلى دفتر العناوين الخاص بك.

  1. اختر ال اشخاص الأيقونة التي تظهر.
  2. يمكنك بعد ذلك إما تحديد جهة اتصال جديدة أو اضغط على Ctrl + N

كيفية إضافة جهات اتصال في Outlook

ج. ثم اكتب ملف اسم وتضمين أي معلومات أخرى تحتاج إلى تضمينها لجهة الاتصال.

د. ثم إذا كنت ترغب في إضافة جهة اتصال أخرى ، فاختر حفظ وجديد. ومع ذلك ، إذا كنت قد انتهيت ، فاختر احفظ وأغلق.

يمكنك أيضًا إعداد المواعيد عبر الإنترنت ومشاركة الملاحظات مع جهات الاتصال الخاصة بك. من أجل إعداد اجتماع يمكن للحاضرين الانضمام إليه عن بُعد ، اختر أحد الخيارات سكايب لقاء أو اجتماع الفرق زر على الشريط. سيؤدي هذا إلى إدراج ارتباط يمكن للحضور استخدامه للانضمام إلى الاجتماع.

إذا كنت ترغب في إنشاء مساحة مشتركة بحيث يمكن للأعضاء مشاركة الملاحظات ، فاختر ملاحظات الإجتماع زر. يمكنك إما إنشاء ملف دفتر ملاحظات OneNote أو حدد دفتر ملاحظات تم إنشاؤه بالفعل. سيتمكن الحاضرون الآن من الوصول إلى دفتر الملاحظات حيث سيظهر ارتباط إليه مع طلب الاجتماع.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.