كيفية إدارة المجلدات والملفات في OneDrive for Business

كيفية إدارة المجلدات والملفات في OneDrive for Business

How Manage Folders



How Manage Folders

OneDrive يجعل تنظيم الملفات ومشاركتها أمرًا سهلاً على الأشخاص حتى عند استخدامهم OneDrive للمهام في حياتهم اليومية. يمكن أن يكون استخدام OneDrive للأعمال أكثر ملاءمة وفائدة. قم بمشاركة الملفات بين زملاء العمل ، وتنظيم الملفات المهمة ، أو حفظ الأعمال الورقية ومشاركتها على الفور. استخدامات OneDrive لا حدود لها عندما يتعلق الأمر بالأعمال.





إدارة المجلدات والملفات على Onedrive

إذن كيف تدير مجلداتك وملفاتك في OneDrive فيما يتعلق بالأعمال؟ انه سهل.



أولاً ، يجب عليك اختيار ما تريد القيام به بالملف الذي تختاره. حدد الملف الذي تريد التركيز عليه ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في OneDrive. سوف تظهر القائمة المنسدلة. من هناك ، اختر ما تريد القيام به بالملف بالنقر فوق أحد الأوامر في تلك القائمة المنسدلة.

إنشاء مجلدات جديدة

من الطرق الشائعة التي يختارها الأشخاص لتنظيم ملفاتهم استخدام المجلدات. أنشئ مجلدات للاحتفاظ بملفات معينة وتنظيم تلك المجلدات بطريقة غير مشوشة أو مربكة - يحب العديد من الأشخاص ترتيب مجلداتهم بترتيب أبجدي.

لإنشاء مجلد جديد ، قم بما يلي:

  1. انقر فوق الأمرين 'جديد' و 'مجلد'
  2. امنح المجلد اسمًا - (مثل ملاحظات اجتماع العمل)
  3. حدد 'إنشاء'

الأمر بهذه السهولة.

مزامنة الملفات والمجلدات الجديدة

من الأمور التي تجعل نقل الملفات ومشاركتها أمرًا سهلاً هو حقيقة أنه يمكنك إضافة ملفات أو مجلدات إلى OneDrive الخاص بك وستتم مزامنته تلقائيًا مع أي من أجهزتك. بهذه الطريقة ، من غير المحتمل أن تنسى إضافة أو مشاركة المعلومات المهمة لأن كل شيء سيتزامن تلقائيًا في مكان واحد.

قد تتساءل عن كيفية إعداد هذه الميزة لحساب OneDrive الخاص بك. هذه مهمة أخرى سهلة.

ستحتاج أولاً إلى تثبيت عميل المزامنة من OneDrive لنظام التشغيل Windows. هذه ميزة جديدة نسبيًا. إذا كان لديك إصدار أقدم من Microsoft Office ، فستحتاج إلى تنزيله وتثبيته ولكن إذا كان لديك Windows 10 ، مكتب 365 ، أو Office 2016 ، ستكون هذه الميزة متاحة لك بالفعل لذا لن تضطر إلى تثبيتها. ستكون هذه الميزة قابلة للاستخدام بالفعل. ولكن إذا لم يكن لديك أي من برامج Office الثلاثة المذكورة أعلاه ، فأنت إرادة يجب عليك تثبيت عميل المزامنة لجعل مزامنة الملفات سهل وتلقائي.

بعد تثبيت عميل المزامنة OneDrive الجديد ، سوف تنقر فوق الزر 'ابدأ' ثم تجد 'OneDrive' في العناصر المدرجة. قد تحتاج إلى كتابة 'OneDrive' في شريط 'البحث' للعثور عليه. بمجرد العثور على OneDrive ، افتحه.

بمجرد النقر فوق OneDrive لفتحه ، سيتم تقديمك مع إعداد OneDrive. بمجرد بدء الإعداد ، يجب عليك إدخال معلومات حسابك ثم تحديد 'تسجيل الدخول'.

يمكن أن يكون لديك أكثر من حساب OneDrive. إذا كنت ترغب في إضافة حساب آخر ، ستجد هذا الخيار في 'الإعدادات'.

يتوفر أيضًا عميل المزامنة من OneDrive لمستخدمي Mac.

قم بتثبيت OneDrive Sync Client على جهاز Mac

لإعداد عميل المزامنة من OneDrive على جهاز Mac ، أولاً ، قم بتثبيت OneDrive لنظام التشغيل Mac. ستحتاج إلى إلغاء تثبيت تطبيق OneDrive Mac Store - إذا كنت تستخدمه - قبل تثبيت الإصدار المحدث من تطبيق OneDrive لسطح المكتب. هذا مجرد شيء يجب أن تكون على دراية به.

بمجرد تثبيت OneDrive for Mac ، يمكنك فتحه بالضغط على cmd ومفتاح المسافة معًا. سيؤدي هذا إلى تشغيل استعلام Spotlight. بمجرد بدء تشغيل استعلام Spotlight ، ستكتب 'OneDrive' وسيبدأ إعداد OneDrive.

ثم تدخل الخاص بك حساب OneDrive المعلومات وسيكون ذلك.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات. هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.