كيفية إدراج ملف PDF في Excel

كيفية إدراج ملف PDF في Excel

How Insert Pdf Into Excel



How Insert Pdf Into Excel

في الماضي ، قمت بإدراج ملف Pdf في تنسيقات ملفات Microsoft المعروفة ، بما في ذلك Word. لكن هل تساءلت يومًا ، 'كيف تُدرج ملف pdf في ملف Excel؟' تنسيق المستندات المحمولة (PDF) يهدف إلى تخزين ومشاركة وفتح المستندات والصور دون تغيير البيانات بغض النظر عن البرنامج المستخدم.





بفضل Excel ، يمكنك الآن تنظيم البيانات ومعالجتها عن طريق إدراج ملف pdf في جدول بيانات. إلى جانب ذلك ، يمكنك استخراج المعلومات من ملف pdf مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك ، فأنت تحتاج إلى قارئ Pdf مثل Adobe لفتح مستنداتك.

كيفية إدراج ملف pdf في Excel



سنرشدك عبر خطوات سريعة وبسيطة حول كيفية إدراج ملف pdf في Excel ككائن بالإضافة إلى رابط في هذا الدليل. ومع ذلك ، يجب أن تفهم أولاً متى يجب تضمين PDF في مصنف Excel الخاص بك.

متى يتم إدراج pdf في Excel

ربما تتساءل عن استخدام PDF عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel. PDF موجود لتبقى لأنه من السهل عرضه ومشاركته. علاوة على ذلك ، فإنه يحافظ على تنسيق المستند. يسرد هذا الدليل العديد من المواقف المثالية التي قد تقوم فيها بتضمين ملف PDF في برنامج Excel.

  • إعداد تقرير: يتمثل الاستخدام الأساسي لبرنامج Excel في إنشاء جداول أو مخططات تتطلب قدرًا أقل من النص في مصنف Excel. إذا كنت تقوم بإعداد تقرير مطول يتطلب أرقامًا ومعلومات إضافية ، فإن إرفاق ملف pdf منفصل يشرح المستند بالتفصيل بدلاً من الكتابة في ورقة عمل Excel.
  • الحصول على كافة المصادر في مستند واحد: عندما يتم تكليفك بكتابة تقرير مطول ، فمن الحكمة أن يكون لديك جميع المراجع اللازمة في وثيقة واحدة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت لأنك لا تحتاج إلى تصغير مصنف Excel عند البحث عن مصادر في مكان آخر.
  • إنشاء كتالوجات المنتج: يتيح لك إدراج ملف pdf في Excel عند إنشاء كتالوج منتج إضافة المزيد من التفاصيل إلى المنتج.
  • عند تقديم ورقة العمل بأكملها: من السهل نسخ ولصق قسم من ملف PDF في مصنف Excel. ومع ذلك ، عندما يكون المصنف مطلوبًا بالكامل ، يجب عليك إدراج ملف PDF بما في ذلك نسخ الإيصالات الممسوحة ضوئيًا في Excel.
  • التركيز على المعلومات الهامة: يتيح لك إدراج ملف pdf التركيز فقط على المعلومات الأساسية في ورقة عمل Excel. يمكنك الرجوع إلى أي تعليقات أو معلومات إضافية في ملف PDF المضمن عند الحاجة.

دليل خطوة بخطوة حول كيفية إدراج ملف pdf في Excel

  • افتحجدول بيانات Excel الذي تريده لتضمين ملف PDF. تنطبق هذه الخطوة على جميع تنسيقات الملفات الأخرى في Microsoft Office.
  • التالىانقرعلى ال ' إدراج علامة التبويب في القسم الأيسر من ملف قائمة الشريط .
  • على ال اقصى اليمين ، حدد موقع مجموعة نصية الأمر وتحديدعلى الكائن.
  • مرة واحدة في مربع حوار الكائن يبدو،انقرعلى ' خلق جديد إبداع جديد وتحديدمستند Adobe Acrobat من القائمة المحددة.
  • انقر حسنا . تظهر الصفحة الأولى لملف pdf المحدد في مصنف Excel.
  • ومع ذلك ، إذا كنت تفضل أن يكون محتوى PDF غير مرئي ،تحديدمربع الاختيار 'عرض كرمز'. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة لا تدخل الصفحة الأولى فقط. بدلاً من ذلك ، يقوم بتضمين الكائن بالكامل ، بما في ذلك صفحات PDF المتعددة.

أدخل ملف pdf في Excel

  • أخيرا،تحديدملف Pdf الذي تريد إدراجه من القائمة وانقر حسنا . يظهر المستند كرمز يمكنك سحبه إلى الموضع المفضل لديك داخل جدول البيانات.
  • لإدراج المزيد من ملفات pdf في جدول البيانات الخاص بك ، كرر نفس العملية.

ومع ذلك ، لاحظ أن تضمين كائن في ورقة عمل Excel يزيد من حجم الملف المصدر. لذلك ، فإن أفضل خيار لاستخدامه هو 'رابط إلى ملف' لتقليل حجم الملف.

كيفية إدراج ملف PDF في Excel باستخدام خيار 'ارتباط بالملف'

حسنًا ، قد تفضل تضمين رابط لإدراج ملف لإدراج الكائن بأكمله. ال 'ارتباط بالملف' يقوم الخيار بإدراج محتوى مستند PDF الخاص بك في Excel. يجعل هذا الخيار المصنف تقريرًا مباشرًا عن طريق إنشاء ارتباط إلى الملف المصدر. لذلك ، تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف المصدر في ملف اكسل وثيقة. ومع ذلك ، يمكنك فقط ربط الملف إذا تم تخزين كل من مصنف Excel والكائن في نفس الموقع. فيما يلي خطوات سريعة ومباشرة لإعادة تسمية المستند بعد إدراج ملف PDF في Excel:

  1. افتحجدول البيانات المفضل لديك.
  2. انقرال خلية المصنف التي تريد إدراج الكائن
  3. التالي ، في إدراج ' التبويب،انقرعلى 'موضوعفي مجموعة النص.
  4. انقر' إنشاء من ملف في مربع حوار الكائن.
  5. تحديدال ' ارتباط بالملف مربع الاختيار.
  6. ( اختياري )حدد ' عرض كرمز لتأمين محتوى ملف PDF الخاص بك.
  7. بعد ذلك،انقرعلى تصفح ،تحديدملف PDF المراد ربطه وانقرإدراج.
  8. أخيرا،انقرعلى ' حسنا '. يظهر مستند PDF كرمز في مصنف Excel.

تضمين

كيفية إدراج ملف PDF في Excel 2013

أذا أردت أدخل ملف pdf في Excel 2013 ، اتبع الخطوات السابقة السريعة والمباشرة. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوات لا تنطبق فقط على Excel 2013 ولكن أيضًا في الإصدارات الأخرى من Excel.

كيفية ضبط ملف PDF المدرج في Excel

أحد عيوب إدراج ملف PDF هو أنه لا يقوم بالفرز أو التصفية باستخدام خلايا Excel. والخبر السار هو أن Excel يسمح لك بضبط ملف Pdf المضمن حديثًا ليناسب الخلايا. إليك الطريقة.

  • انقر على اليمينفي ملف PDF الذي أدخلته
  • انقرال ' تنسيق الكائن الخيار في القائمة المنسدلة
  • التالي ، تنسيق الكائن تفتح نافذة الحوار.انقرعلى 'خصائص'
  • تحديدال ' نقل وحجم مع الخلايا 'من الخيارات المحددة
  • انقر حسنا لضبط الملف حسب تفضيلاتك

إذا كنت تريد تصفية الخلايا أو إخفائها ، فسيتم تطبيق إجراء مماثل على ملف PDF.

كيفية مراجعة صورتك في Excel

بعد إدخال ملف pdf في Excel ، يمكنك بعد ذلك مراجعة صورتك من خلال هذه الخطوات البسيطة:

  • انقر على اليمينالصورة في مصنف Excel وحدد ' كائن مستند Acrobat '
  • انقر' افتح '. يفتح مستند PDF في نافذة Adobe مختلفة.
  • التالى،انقرعلى ' حفظ على شريط أدوات الوصول السريع وحفظأية تغييرات
  • يظهر ملف PDF المرفق كمرفق في جدول بيانات Excel

كيفية إعادة تسمية ملف PDF المدرج

ومع ذلك ، فإن تضمين ملف PDF في Excel يمنحه اسمًا عامًا 'مستند Adobe Acrobat'. يمكنك اختيار إعادة تسمية المستند باتباع الخطوات الموضحة أدناه:

  • انقر على اليمينفي ملف PDF في مصنف Excel الخاص بك.
  • انقر' كائن مستند Acrobat 'في القائمة المنسدلة وحدد' تحويل '.
  • افحص ال ' عرض كرمز مربع وانقرعلى ال ' تغيير الايقونة '.
  • يظهر مربع حوار تغيير الرمز. في الحقل التسمية التوضيحية، اكتب الاسم المطلوب لملف PDF ليناسب تفضيلاتك.
  • انقرلا بأس ب حفظ التغييرات اللازمة.

من السهل إدراج ملف pdf في Excel. يوفر تضمين ملف PDF الوقت نظرًا لأنك لست بحاجة إلى كتابة قدر كبير من النص في ورقة عمل Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تقليل حجم ملف المصدر الخاص بك ، فاستخدم ' ارتباط بالملف ' اختيار. علاوة على ذلك ، تأكد من أن جهاز الاستقبال يحتوي على برنامج قارئ PDF ضروري لتغيير ملف PDF المدرج أو عرضه.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بتقديم تجربة مرضية وموثوقة لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسل sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر دردشة مباشرة .