كيفية إنشاء قواعد في Outlook

كيفية إنشاء قواعد في Outlook

How Create Rules Outlook



How Create Rules Outlook

وضع القواعد في النظرة أمر سهل. يمكن أن يساعد إنشاء قواعد في Outlook في مهمتين مهمتين:





  1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني و
  2. تحديثات سريعة عندما يتغير شيء ما.

لذلك ، في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء قواعد في Outlook باستخدام قواعد المعالج يدويًا وكيفية حذف القواعد في Outlook. دعنا نفعل!

دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قواعد في Outlook

  1. انقر على اليمين على أي رسالة في بريدك الوارد أو حدد مجلد بريد إلكتروني آخر و قواعد .
    كيفية إنشاء قواعد في Outlook
  2. حدد الخيار الذي يناسبك. لاحظ أن Outlook يقترح دائمًا إنشاء قاعدة بناءً على المستلم والمرسل. للحصول على مزيد من الخيارات ، حدد إنشاء قاعدة .
  3. في ال إنشاء قاعدة مربع الحوار الذي يفتح ، من القسم ' عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا بجميع الشروط المحددة ، 'اختر واحدة المزيد من الحالة .
    إعداد قواعد النظرة
  4. تحت ' قم بالقسم التالي ، 'لديك الخيارات من أجل:
    1. عيّن قاعدة لنقل رسالة إلى مجلد
    2. تشغيل الصوت المحدد
    3. اعرض في نافذة تنبيه العنصر الجديدة
      حدد قاعدة لنقل الرسائل إلى مجلد
  5. انقر حسنا لحفظ حكمك.

كيفية إنشاء قواعد في Outlook باستخدام معالج القواعد.

عادة ، هناك ثلاث قواعد يمكنك إنشاؤها باستخدام معالج القواعد.



  1. ابق منظم القاعدة : تساعد هذه القاعدة في تصفية الرسائل ومتابعتها.
  2. البقاء حتى تاريخ القاعدة : تمنحك هذه القاعدة إشعارًا إذا كانت الرسالة تتناسب مع معايير معينة.
  3. القواعد المخصصة : هذه هي القواعد التي تم إنشاؤها بدون قالب.

لإنشاء قاعدة باستخدام معالج القواعد في Outlook ، قم بما يلي:

  1. انتقل إلى الصفحة الأخيرة من معالج القواعد وأعطي حكمك أ اسم .
  2. إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على الرسائل التي تلقيتها بالفعل ، فحدد قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'البريد الوارد. '
  3. ملحوظة، بشكل افتراضي ، يتم فحص القاعدة دائمًا. يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا تريد تطبيق القاعدة.
  4. انقر إنهاء لحفظ القاعدة وتشغيلها.

كيفية تشغيل القواعد يدويًا في Outlook

  1. من علامة التبويب ملف> حدد إدارة القواعد والتنبيهات .
  2. بعد ذلك ، من علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني> حدد تشغيل القواعد الآن.
  3. في ال تشغيل مربع حوار القواعد الآن مربع تحت حدد القواعد للتشغيل> اختر القواعد التي تريدها يركض .
  4. من تشغيل في المجلد مربع ، يمكنك تحديد مجلد مختلف عن طريق الاختيار تصفح ، حدد المجلد وانقر فوق حسنا .
  5. اقبل الإعدادات الافتراضية من جميع الرسائل في تطبيق القواعد على القائمة . يمكنك أيضًا التغيير للقراءة على الرسائل غير المقروءة.
  6. أخيرًا ، حدد اركض الآن.

يستغرق إنشاء مجلد جديد بضع خطوات فقط. في المربع بعنوان القواعد والتنبيهات ، سترى ثلاثة خيارات على الجانب الأيمن من الصندوق: موافق أو إلغاء أو جديد. لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق جديد. سيظهر مربع ، مما يسمح لك بتسمية مجلدك الجديد. اكتب اسم المجلد الجديد في المساحة. انقر حسنا . ستعود شاشتك إلى مربع الحوار الأصلي. انقر فوق 'موافق' لإغلاقه.

كيفية حذف قاعدة في Outlook.

يتم دائمًا إنشاء القواعد لتسهيل العمل والتنظيم. ومع ذلك ، إذا لم تعد القاعدة منطقية ، فإن الأمر يستحق حذفها.

لحذف قاعدة في Outlook ، اتبع الخطوات أدناه:

  1. من علامة التبويب ملف> إدارة القواعد والتنبيهات
  2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني> اختر ال القاعدة التي تريد حذفها.
  3. حدد ملف حذف الرمز وانقر حسنا .

هذا هو! استمتع باستخدام القواعد المنشأة حديثًا.

قراءات موصى بها:

> كيفية إنشاء عوامل تصفية في Outlook

> كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook