كيفية التعاون في OneDrive for Business

كيفية التعاون في OneDrive for Business

How Collaborate Onedrive



How Collaborate Onedrive

التعاون جزء كبير من الأعمال الناجحة. الناس الذين يعملون معًا لتحقيق هدف معين هو الأساس لمعظم الشركات الناجحة اليوم. باستخدام OneDrive ، أصبح هذا التعاون بسيطًا. من السهل الحفاظ على التواصل مع جميع الأطراف المطلوبة بفضل OneDrive.





كيفية التعاون في OneDrive for Business

مشاركة الملفات والتعاون في OneDrive for Business

يمكنك مشاركة الملفات من داخل أي وكل تطبيقات Office (مثل Excel ، عرض تقديمي و Word وما إلى ذلك). يمكنك القيام بذلك من خلال النقر على شارك ' أيقونة. يبدو وكأنه سهم. يمكنك أيضًا الوصول إلى خيار 'مشاركة' بالنقر فوق 'ملف' ثم تحديد 'مشاركة' من الخيارات المدرجة. يجب تحميل الملفات إلى OneDrive لتتم مشاركتها.



الطريقة التي تختار بها من تريد مشاركة الملف المحدد معه هي اختيار شخص من القائمة المنسدلة التي يجب أن تظهر بمجرد النقر فوق 'مشاركة'. إذا لم يكن الشخص الذي تريد مشاركة ملف معه مدرجًا في تلك القائمة المنسدلة ، فلا يزال بإمكانك مشاركة الملف عن طريق إدخال اسم مباشرة أو إدخال عنوان بريد إلكتروني.

لديك أيضًا خيار إضافة رسالة للسماح للشخص الذي تشارك الملف معه بمعرفة نوع الملف الذي تشاركه و / أو سبب ذلك.

يمكنك بعد ذلك النقر فوق 'إرسال' وسيكون الملف في طريقه إليك.

طريقة أخرى للمشاركة

يمكنك أيضًا مشاركة الملفات مباشرةً من OneDrive بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد مشاركته في OneDrive ، والنقر فوق أيقونة 'مشاركة' أو خيار 'مشاركة' ، وتحديد الشخص الذي تريد مشاركة الملف معه ، ثم تحديد 'إرسال'.

إنها نفس العملية التي ستستخدمها عند مشاركة الملفات مع تطبيقات المكتب .

التوقف عن المشاركة

إذا لم تعد ترغب في مشاركة ملف معين مع شخص ما ، فيمكنك تحديد الملف أو المجلد الذي تريد إيقاف مشاركته. يمكنك بعد ذلك تحديد 'معلومات' ثم ' تفاصيل ومن هناك ، ستختار 'إدارة الوصول'.

ذات مرة ' إدارة الوصول '، ستتمكن من رؤية' X بجوار الرابط الذي تريد تعطيله. يمكنك النقر فوق 'X'. ستتمكن بعد ذلك من تحديد الخيار ' يمكن التحرير 'ثم خيار' إيقاف المشاركة '. عندئذٍ لن تتم مشاركة الملف.

يمكنك أيضًا تغيير من يرى الملف باتباع نفس الخطوات باستثناء تحديد ' تغيير إلى 'بدلاً من' إيقاف المشاركة '. ستتمكن بعد ذلك من تغيير من رأى الملفات.

يجب أن تكون مالك الملف أو أن يكون لديك إذن بالتعديل لإيقاف مشاركة الملفات أو تغيير من يراها.

نسخ الملفات

لنسخ الملفات في OneDrive ، حدد ملف وثم انقر فوق الرمز الذي يشبه روابط سلسلة مرتبطة ببعضها البعض. هذا ال 'انسخ الرابط ' أيقونة. سيتم نسخ الرابط بمجرد النقر فوق الرمز.

يمكنك أيضًا نسخ رابط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف معين ثم اختيار الخيار ' انسخ الرابط لنسخ الملف المذكور.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسل sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.