كيفية التعاون في Microsoft Outlook

كيفية التعاون في Microsoft Outlook

How Collaborate Microsoft Outlook



How Collaborate Microsoft Outlook

التعاون على الآفاق هي واحدة من أكثر الطرق فعالية للعمل على المستندات مع الآخرين ، ومع ذلك ، قد يكون من الصعب للغاية بالنسبة لأولئك الذين لم يعتادوا على كيفية عمل Outlook. ستوجهك هذه المقالة عبر خطوات كيفية التعاون في Outlook.





كيفية فتح أو إرفاق ملف في Outlook

لبدء التعاون في مستند واحد ، يجب عليك أولاً إرفاق مستند في رسالة بريد إلكتروني على Outlook وتضمين كل من تعمل معه. تأكد من تحميل المرفق إلى OneDrive قبل بدء العمل وإرساله إلى كل من يعمل على المستند. بدلاً من ذلك ، إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق من أي شخص تتعاون معه ، فافتح المرفق لبدء العمل.

OneDrive

يجب تخزين المرفق داخل OneDrive حتى يتمكن جميع المعنيين من رؤية الملف. لمعرفة ما إذا كان المرفق مخزنًا بالفعل على OneDrive أم لا ، تأكد ببساطة من أن المرفق به أيقونة سحابية. إذا لم يحدث ذلك ، فسيكون لديك خيار تخزينه في OneDrive والعمل عليه من هناك.



الاجتماعات

من أجل التعاون بشكل صحيح في المرفق مع الآخرين ، يجب أيضًا أن تكون قادرًا على إعداد وحضور اجتماعات مع أعضاء آخرين يعملون على المرفق. يمكنك اختيار الاجتماع شخصيًا خارج العمل على المستند عن بُعد ، ولكن لدى Outlook أيضًا خيار عقد اجتماعات عبر Skype والسماح لك ولجميع العاملين في المستند بتدوين ملاحظات الاجتماع على نفس المستند.

كيفية جدولة الاجتماعات في التوقعات

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.